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不知道出版社怎么做印制管理?如何做業務!!

時間:2019-12-05 19:01:49來源:科印網作者:朱飛

  出版社印制部門處于整個出版流程的末端,編輯、裝幀設計和發行人員辛苦努力的成果最終都要體現在印制環節。印制部門的管理工作具體、瑣碎,且事關重大,稍有不慎就會造成重大的生產事故,這就要求印制人員工作時不僅要細心謹慎,而且要有很強的責任心。印制管理是一項系統性的工作,印制人員要嚴格按工作流程和規章制度辦事,以確保每種圖書都能夠保質保量地生產出來,達到編輯和設計人員的理想效果。在此,筆者根據多年的工作經驗,談談如何做好出版社的印制管理工作。

  提升印制管理人員的服務理念和服務水平

  傳統觀念認為印制部門就是個收發室,無足輕重,其實不然。印制管理是一項專業性很強的工作,其在出版社和印刷供應商之間起到中介的作用。印制人員依靠自己的專業素養和專業知識服務出版社內部和印刷供應商,使出版社的編印發流程更加暢通無阻。因此,印制人員不僅要把服務于出版、服務于編輯、服務于銷售的工作理念轉變為自覺行動,更要提高自身的服務水平,積極學習和掌握新技術、新工藝,并利用技術手段,與編輯和銷售部門建立長效靈活的溝通機制,積極了解他們在圖書印制方面的各種訴求,做好編輯和銷售部門的參謀。

  同時,印制部門是出版社的對外窗口,對印刷供應商的態度和服務水平不僅代表著印制人員自身的專業素養和職業道德,還代表著出版社的整體形象,要讓印刷供應商從印制人員的身上,感受到出版社是一個風正氣順、管理規范的單位,這樣他們在承接業務時不僅會更加信賴印制人員,也會更好地配合印制人員的工作,給印制人員提供專業建議,幫助印制人員解決各種困難,對提高出版社圖書質量、縮短印刷周期都會起到促進作用。

  加強出版社內部工作流程及完善制度

  1

  做好開印前的準備工作

  出版社印制人員要認真核對待開印圖書的封面膠片(電子文件)、內文膠片(電子文件)、清樣、色樣、印裝順序、版權頁等資料,向承印企業開具圖書印裝施工單,詳細注明圖書印刷的基本信息、工藝和其他注意事項,同時提供符合質量要求的樣書、軟片(電子文件),要求承印企業接到圖書印裝施工單后,對照樣書檢查軟片(電子文件)質量。

  若發現軟片(電子文件)有質量和不符合印刷裝訂工藝要求的問題,應及時與出版社印制部門聯系,印制人員要及時與圖書的責任編輯溝通處理,確保編印雙方對印刷工藝的要求和標準達成統一和對接。

  出版社印制部門印前要做好對所用紙張質量的檢查,根據圖書印裝施工單,向承印企業調撥質量合格的紙張;要求承印企業按照圖書印裝施工單上的用紙信息,檢查紙張數量、質量、品牌、規格,若發現紙張有問題,應及時與出版社印制部門聯系,從用紙方面確保圖書紙張首先過關。

  2

  印前檢查

  出版社印制人員要核對封面樣,重點關注內文版權上的書號、定價、條碼是否統一,并要求承印企業根據封面色樣、內文色樣的色彩標準印刷。初版圖書在印刷完畢、裝訂前,要求承印企業送未裝訂好的毛樣,由出版社印制人員、責任編輯、裝幀設計人員檢查印刷、內容、編校等方面的質量,確保無問題后,通知承印企業批量裝訂。


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